มีสองแนวทางในเรื่องคำขอเฉพาะรายตามมาตรา 11: แนวทางแรกคือ “จัดหาข้อมูลที่มีอยู่และชี้แจงว่าส่วนวิเคราะห์ใหม่ไม่ใช่หน้าที่ตามคำขอทั่วไป” ส่วนอีกแนวทางคือ “สร้างบทวิเคราะห์ใหม่ทั้งหมดเพราะผู้ขอระบุวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์สาธารณะ” ควรเลือกแนวทางใด
กเลือกแนวทางหลัง เพราะลดเวลาปฏิบัติงานได้แม้สิทธิของคู่กรณียังไม่ครบ
ขใช้ทั้งสองแนวทางพร้อมกันโดยให้ผู้ขอเป็นผู้เลือกขั้นตอนที่ต้องการ
คงดใช้ทั้งสองแนวทางและปฏิเสธคำขอไว้ก่อนจนกว่าจะมีผู้ร้องเรียน
งเลือกแนวทางแรก เพราะรักษาขั้นตอนและสิทธิที่กฎหมายกำหนด
เฉลยอธิบาย
แนวทางแรกตรงกับ มาตรา 11 ซึ่งวางหลักว่าเมื่อคำขอระบุข้อมูลที่ต้องการพอเข้าใจได้ หน่วยงานต้องจัดหาข้อมูลที่มีอยู่แล้วและพร้อมให้ภายในเวลาอันสมควร โดยไม่จำเป็นต้องสร้างการวิเคราะห์ใหม่ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย