ข้อมูลต้องผ่าน validation เพื่อป้องกันค่าผิดรูปแบบตั้งแต่ต้นทางและลดการแก้ปลายทางว่า ในโปรแกรม Microsoft Excel หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเซลล์ที่ต้องการ โดยที่ยังไม่ได้เปิดใช้งาน Sheet Protection ควรดำเนินการในขั้นตอนใดก่อน
กคลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการ เลือก Format Cells แล้วไปที่แท็บ Protection และติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่อง Locked จากนั้นเปิดใช้งาน Sheet Protection
ขเลือกเซลล์ที่ต้องการ แล้วใช้คำสั่ง Data Validation เพื่อตั้งค่าให้ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ในช่วงเซลล์ที่กำหนด
คเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วไปที่แท็บ Review คลิก Protect Cells เพื่อล็อกเฉพาะเซลล์ที่เลือกได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิด Sheet Protection
งไปที่แท็บ Home เลือก Format แล้วคลิก Lock Cell เพื่อล็อกเซลล์ที่เลือกได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน Sheet Protection เพิ่มเติม
เฉลยอธิบาย
การล็อกเซลล์ใน Excel ต้องทำ 2 ขั้นตอน คือ 1) ตั้งค่า Locked ในแท็บ Protection ของ Format Cells สำหรับเซลล์ที่ต้องการป้องกัน และ 2) เปิดใช้งาน Sheet Protection เพื่อให้การล็อกมีผล หากไม่เปิด Sheet Protection การตั้งค่า Locked จะยังไม่มีผลในทางปฏิบัติ ตัวเลือกอื่นไม่ใช่วิธีการที่ถูกต้องในการล็อกเซลล์