หนังสือประทับตรา ตามข้อ 13 สามารถใช้ได้กับผู้รับหนังสือประเภทใด
กใช้ได้กับส่วนราชการเท่านั้น แต่เฉพาะเรื่องที่ไม่สำคัญ
ขใช้ได้กับส่วนราชการและบุคคลภายนอก เฉพาะเมื่อเรื่องมีความเร่งด่วน
คใช้ได้กับบุคคลภายนอกเท่านั้น สำหรับเรื่องที่ไม่สำคัญ
งใช้ได้กับส่วนราชการและบุคคลภายนอก แต่เฉพาะเรื่องที่ไม่สำคัญ
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 13 ระบุว่า "หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ" ระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 รับรองการรับส่งและเก็บหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงอีเมลราชการหรือระบบอื่นที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด การปฏิบัติต้องยืนยันผู้ส่ง–ผู้รับ วันเวลา เนื้อหาและสิ่งที่ส่งมาด้วย เก็บหลักฐาน ตรวจมัลแวร์/ความครบถ้วนตามมาตรการหน่วยงาน และมีกระบวนการสำรองเมื่อระบบขัดข้องโดยนำข้อมูลกลับเข้าระบบภายหลัง; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564