พนักงานขับรถกรอกแบบ 4 ตอนสิ้นเดือนจากความจำ ทำให้เวลาและเลขไมล์ไม่ตรง ข้อควบคุมใดเหมาะสม
กให้พนักงานขับรถสรุปจากใบเสร็จค่าน้ำมันปลายเดือน แล้วให้หัวหน้างานรับรองแทนผู้ใช้รถ
ขใช้ข้อมูล GPS แทนเวลาในแบบ 4 แต่ยังให้กรอกเลขไมล์รวมจากมาตรวัดเมื่อสิ้นเดือน
คให้ผู้ใช้รถกรอกเฉพาะจุดหมายและวัตถุประสงค์ ส่วนพนักงานขับรถสรุปเวลาและระยะทางภายหลัง
งบันทึกทุกครั้งตามการใช้จริงและให้ผู้ใช้รถรับรองรายการ
เฉลยอธิบาย
แบบ 4 เป็นหลักฐานการใช้รถจริง ต้องทำทันเวลาและมีผู้เกี่ยวข้องรับรอง เทคโนโลยีติดตามช่วยตรวจสอบแต่ไม่ลบหน้าที่ตามแบบ