ก่อนส่งออก PDF ผู้จัดทำต้องตรวจ bookmark ลิงก์ แบบอักษร การแบ่งหน้า และการเข้าถึงว่า ในไมโครซอฟต์เวิร์ด หากต้องการสร้างเอกสารแบบซ้ำ ๆ กับข้อมูลต่างกัน (เช่นจดหมายถึงลูกค้าหลายคน) วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดคืออะไร

เฉลยอธิบาย

Mail Merge เป็นฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารจำนวนมากจากรูปแบบเดียว (Main Document) โดยเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (Data Source เช่น Excel) ทำให้สามารถสร้างเอกสารที่ปรับแต่งสำหรับแต่ละบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวเลือก เอ ผิดเพราะใช้เวลามาก ตัวเลือก ซี ผิดเพราะการใช้ Find and Replace มีโอกาสทำให้เกิดข้อผิดพลาด ตัวเลือก ดี ผิดเพราะเป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพและเสี่ยงต่อความผิดพลาด