หน่วยงานต้องทำสำเนาดิจิทัลเพื่อการศึกษาโดยไม่ใช้แทนการดูแลต้นฉบับและคุมไฟล์ว่า ในสถานการณ์ที่งบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาทรัพย์สินมีจำกัด เจ้าหน้าที่ควรจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์ใดต่อไปนี้ก่อน

เฉลยอธิบาย

การจัดลำดับความสำคัญในการบำรุงรักษาทรัพย์สินเมื่องบประมาณมีจำกัดต้องพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ คือ ความสำคัญของการใช้งานในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน สภาพความสึกเสียและความเสื่อม และความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ การตัดสินใจนี้จะช่วยให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากงบประมาณที่มีอยู่