การควบคุมพัสดุภายในหน่วยงานอาจพบปัญหาในสถานการณ์ใด ต่อไปนี้
กมีการนับและตรวจสอบพัสดุคงเหลือเป็นประจำ
ขไม่มีการแยกหน้าที่การรับ การจัดเก็บ และการบันทึก ทำให้คนเดียวควบคุมทั้งหมด
คมีเอกสารหลักฐานที่ชัดเจนในการรับและจ่ายพัสดุ
งมีการจดทะเบียนพัสดุทุกรายการ แม้จะมีจำนวนมาก
เฉลยอธิบาย
การควบคุมภายในต้องแยกหน้าที่การปฏิบัติงาน (Separation of Duties) เพื่อลดความเสี่ยงของการทุจริต หากคนเดียวควบคุมการรับ จัดเก็บ และบันทึก จะเกิดช่องว่างในการควบคุม ตัวเลือก A, C, D เป็นวิธีการควบคุมที่ดี