การควบคุมพัสดุภายในหน่วยงานอาจพบปัญหาในสถานการณ์ใด ต่อไปนี้

มีการนับและตรวจสอบพัสดุคงเหลือเป็นประจำ
ไม่มีการแยกหน้าที่การรับ การจัดเก็บ และการบันทึก ทำให้คนเดียวควบคุมทั้งหมด
มีเอกสารหลักฐานที่ชัดเจนในการรับและจ่ายพัสดุ
มีการจดทะเบียนพัสดุทุกรายการ แม้จะมีจำนวนมาก

เฉลยอธิบาย

การควบคุมภายในต้องแยกหน้าที่การปฏิบัติงาน (Separation of Duties) เพื่อลดความเสี่ยงของการทุจริต หากคนเดียวควบคุมการรับ จัดเก็บ และบันทึก จะเกิดช่องว่างในการควบคุม ตัวเลือก A, C, D เป็นวิธีการควบคุมที่ดี

ข้อสอบอื่นในวิชาความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การพัสดุ งบประมาณ

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →