สมุดงานมีข้อมูลอ่อนไหว ผู้จัดทำต้องจำกัดสิทธิ์ ตรวจ metadata และกำหนดวิธีส่งไฟล์ว่า ในการสร้างแบบฟอร์มจากโปรแกรมเวิร์ดสำหรับให้ผู้อื่นกรอกข้อมูล และต้องการไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขที่มิใช่ช่องกรอก ควรใช้วิธีใดที่ก่อให้เกิดความปลอดภัยและเหมาะสมที่สุด

เฉลยอธิบาย

วิธีนี้รวมการออกแบบ (ใช้ตาราง Form Fields) กับการป้องกัน (Protect Document) ซึ่งสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีโดยให้กรอกเฉพาะช่องที่ต้องการ และป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต ตัวเลือก B ไม่มีประสิทธิภาพและยากต่อการจัดการ ตัวเลือก C ใช้โปรแกรมที่ไม่เหมาะสม และตัวเลือก D เป็นความเข้าใจผิด