ระบบสารบรรณยังมีชื่อกระทรวงและกรมเดิมหลายชื่อโดยไม่มีวันที่อัปเดต ทำให้ส่งเรื่องผิดสังกัด ก่อนเลือกหลักเรื่องการตรวจสถานะหน่วยงานปัจจุบันควรตรวจข้อมูลชุดใด
กตรวจเฉพาะชื่อเอกสารกับผู้ลงนาม โดยไม่ตรวจบทโอนอำนาจ
ขตรวจชื่อทางการ สังกัด ฐานะ วันที่ข้อมูล และกฎหมายรองรับให้ครบก่อนตัดสิน
คตรวจเฉพาะวันที่ออกหนังสือกับวันที่รับเรื่องโดยไม่ตรวจวันที่กฎหมายมีผลและบทเฉพาะกาล
งตรวจผังองค์กรปัจจุบัน ที่ตั้งสำนักงาน จำนวนบุคลากร และงบประมาณล่าสุดเท่านั้น
เฉลยอธิบาย
หน้าส่วนราชการไทยของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี รองรับหลักว่าก่อนระบุผู้รับผิดชอบต้องตรวจว่าหน่วยงานยังมีฐานะ ชื่อ และสังกัดใดในข้อมูลส่วนราชการทางการ พร้อมเทียบกับกฎหมายจัดตั้งหรือแก้ไข ดังนั้น “ตรวจชื่อทางการ สังกัด ฐานะ วันที่ข้อมูล และกฎหมายรองรับให้ครบก่อนตัดสิน” จึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับฐานที่ หน้าส่วนราชการไทยของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ได้ตรงที่สุด ส่วนตัวลวงที่ใกล้เคียงที่สุดไม่ผ่านเพราะ ข้อมูลเอกสารไม่ยืนยันฐานกฎหมายและผู้รับอำนาจ