ตามระเบียบ ส่วนราชการที่จัดให้มีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง ควรใช้ชื่อใดเป็นหลัก
กใช้คำว่า office นำหน้าชื่อโดเมนของส่วนราชการ
ขใช้คำว่า contact นำหน้าชื่อโดเมนของส่วนราชการ
คใช้คำว่า saraban นำหน้าชื่อโดเมนของส่วนราชการ
งใช้คำว่า mail นำหน้าชื่อโดเมนของส่วนราชการ
เฉลยอธิบาย
ตามภาคผนวก 7 ข้อ 1 ระบุว่า 'ให้ใช้ชื่อ saraban ตามด้วยชื่อโดเมน (domain name) ของส่วนราชการนั้น' และให้ตัวอย่าง 'saraban@opm.go.th' ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564