หน่วยรับตรวจได้รับหนังสือแจ้งข้อบกพร่องพร้อมกำหนดเวลา แต่ส่งเพียงหนังสือรับทราบโดยไม่ชี้แจงหรือแก้ไข ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกฎหมายมากที่สุด
กจัดทำคำชี้แจงพร้อมหลักฐานและแผนแก้ไขภายในกำหนด
ขตอบว่ารับทราบแล้วรอให้ผู้ว่าการทวงถามอีกครั้ง
คปฏิเสธเอกสารทั้งหมดเพราะรายงานยังไม่ถึงที่สุด
งแก้เฉพาะเอกสารย้อนหลังโดยไม่ควบคุมไม่ให้เกิดซ้ำ
เฉลยอธิบาย
กรณีนี้ต้องใช้หลักว่าหน่วยรับตรวจต้องชี้แจง ส่งมอบหลักฐาน และดำเนินการแก้ข้อบกพร่องหรือแจ้งผลภายในเวลาที่กำหนด โดยยังมีสิทธิให้เหตุผลและแสดงหลักฐาน คำตอบที่ถูกจึงตรวจฐานและข้อเท็จจริงก่อนดำเนินการ ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้หลักฐานไม่ครบ หรือขยายผลเกินกฎหมาย