ก่อนเลือกแพลตฟอร์ม หน่วยงานเปรียบเทียบความต้องการ การเชื่อมระบบ การกำกับข้อมูล และต้นทุนรวมว่า ข้อใดอธิบายความแตกต่างระหว่างการเลือกใช้เครื่องมือ 'Google Workspace' และ 'Microsoft 365' ได้ถูกต้องที่สุด
กGoogle Workspace เป็นซอฟต์แวร์ไม่ต้องอินเทอร์เน็ต ส่วน Microsoft 365 ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา
ขGoogle Workspace เน้นการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ ส่วน Microsoft 365 มีฟังก์ชันการออฟไลน์ที่ดีและบูรณาการกับซอฟต์แวร์สำนักงานตระกูล Office ได้ลึกยิ่งขึ้น
คMicrosoft 365 สามารถเก็บไฟล์บนคลาวด์ได้เท่านั้น ส่วน Google Workspace เก็บไฟล์เฉพาะในเครื่องคอมพิวเตอร์
งMicrosoft 365 มีต้นทุนการใช้ต่ำกว่า ส่วน Google Workspace มีความปลอดภัยสูงขึ้น
เฉลยอธิบาย
ความแตกต่างหลักคือ Google Workspace ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์เป็นหลัก ส่วน Microsoft 365 มีความสมดุลระหว่างการทำงานออนไลน์และออฟไลน์ และบูรณาการดีกับชุด Office ตัวเลือกอื่นเป็นข้อความที่ไม่ถูกต้องหรือเหลวไหล