ก่อนพิมพ์รายงาน ผู้ใช้ต้องกำหนดพื้นที่พิมพ์ หัวกระดาษ การแบ่งหน้า และการทำซ้ำแถวหัวตารางว่า ในการสร้างแบบฟอร์มสำหรับเก็บข้อมูลพนักงาน ควรใช้วิธีใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ใช้เอกเซลสร้างตารางคอลัมน์สำหรับแต่ละข้อมูล แล้วจัดรูปแบบให้ชัดเจน เพื่อใช้เพิ่มข้อมูลแถวละหนึ่งพนักงาน
ใช้เวิร์ดสร้างแบบฟอร์มด้วยตารางและทำให้เป็นเอกสารที่พิมพ์ลงกระดาษแล้วกรอกข้อมูลด้วยมือ
ใช้เวิร์ดเขียนอธิบายรายชื่อพนักงานเพียงแค่บรรยายเท่านั้น
ใช้เอกเซลในการพิมพ์เอกสารข้อความเท่านั้น

เฉลยอธิบาย

เอกเซลเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสร้างฐานข้อมูลพนักงาน เพราะสามารถจัดระบบข้อมูล ค้นหา เรียงลำดับ และวิเคราะห์ข้อมูลได้ ตัวเลือก B เวิร์ดใช้สำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์และกรอกด้วยมือ ซึ่งไม่มีประสิทธิภาพ ตัวเลือก C เป็นการใช้งานเวิร์ดผิด และตัวเลือก D เป็นความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการใช้งานเอกเซล

ข้อสอบอื่นในวิชาความรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MicrosoftWord, Microsoft Excel

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →