ข้อใดอธิบายความหมายของ “Record” ได้ถูกต้อง
กครบ retention/legal hold มีอำนาจอนุมัติ ทำลายให้กู้ไม่ได้ บันทึกหลักฐาน และครอบคลุมสำเนา/สื่อ
ขไม่เดาเติม ไม่รอเอกสารทุกชนิด: บันทึกที่รับ ทำเครื่องหมาย unknown/unverified และส่งต่อพร้อมสถานะ
คหลักฐานธุรกรรม/กิจกรรม/การตัดสินใจ ต้องรักษา authenticity, integrity, context, usability
งคัดเลือก/โอนสำเนาที่พ้นงานประจำตามคุณค่า/ระยะเวลา ไม่แก้ไขเงียบ นำกลับได้
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 2: กรณี Walk-in และโทรแจ้งเหตุระบุข้อความเต็มว่า “Record — หลักฐานธุรกรรม/กิจกรรม/การตัดสินใจ ต้องรักษา authenticity, integrity, context, usability” ดังนั้นคำตอบคือ “หลักฐานธุรกรรม/กิจกรรม/การตัดสินใจ ต้องรักษา authenticity, integrity, context, usability” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น