มีสองแนวทางในเรื่องระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล: แนวทางแรกคือ “ทบทวนความจำเป็น แจ้งการใช้ แก้ข้อมูล และยกเลิกส่วนที่หมดความจำเป็น” ส่วนอีกแนวทางคือ “เก็บข้อมูลเดิมทั้งหมดต่อไปแต่เพิ่มข้อความรับรองว่าจะใช้เฉพาะภายในหน่วยงาน” ควรเลือกแนวทางใด
กเลือกแนวทางหลัง เพราะลดเวลาปฏิบัติงานได้แม้สิทธิของคู่กรณียังไม่ครบ
ขเลือกแนวทางแรก เพราะรักษาขั้นตอนและสิทธิที่กฎหมายกำหนด
คใช้ทั้งสองแนวทางพร้อมกันโดยให้ผู้ขอเป็นผู้เลือกขั้นตอนที่ต้องการ
งงดใช้ทั้งสองแนวทางและปฏิเสธคำขอไว้ก่อนจนกว่าจะมีผู้ร้องเรียน
เฉลยอธิบาย
แนวทางแรกตรงกับ มาตรา 23 ซึ่งวางหลักว่าระบบข้อมูลส่วนบุคคลต้องมีเท่าที่จำเป็น เก็บจากเจ้าของข้อมูลเมื่อเหมาะสม แจ้งวัตถุประสงค์ รักษาความถูกต้อง และจัดระบบความปลอดภัย คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย