สำเนาหนังสือที่เป็นหลักฐานต่อกันระหว่างส่วนราชการ ตามข้อ 31 ต้องมีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้อง ผู้ใดเป็นผู้ที่มีสิทธิลงลายมือชื่อรับรองได้
กเจ้าของหนังสือหรือหัวหน้าส่วนราชการเท่านั้น
ขข้าราชการพลเรือนหรือพนักงานส่วนท้องถิ่นประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชำนาญงานขึ้นไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า หรือพนักงานราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทำสำเนาหนังสือนั้น
คเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของส่วนราชการที่ทำสำเนาเท่านั้น
งข้าราชการพลเรือนประเภทวิชาการระดับผู้บริหารหรือหัวหน้าส่วนราชการ
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 31 วรรคสอง สำเนาหนังสือต้องมีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้อง โดยให้ข้าราชการพลเรือนหรือพนักงานส่วนท้องถิ่นประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชำนาญงานขึ้นไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า หรือพนักงานราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทำสำเนาหนังสือนั้น ลงลายมือชื่อรับรอง ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564