ในการผ่านรายการบัญชี (Posting) จากสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภท สิ่งที่ต้องบันทึกในบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีประกอบด้วยอะไร
กวันที่ รหัสสมุดรายวัน ประเภทธุรกรรม และจำนวนเงิน
ขวันที่ ชื่อบัญชีคู่ เลขที่บัญชีแยกประเภท และจำนวนเงิน
คเลขที่บัญชี ประเภทรายการ หมายเหตุ และยอดคงเหลือ
งวันที่ รายการ เลขที่หน้าสมุดรายวัน และจำนวนเงิน
เฉลยอธิบาย
การผ่านรายการจากสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภท จะต้องบันทึกองค์ประกอบ 4 รายการ ได้แก่ (1) วันที่ของรายการ (2) คำอธิบายรายการหรือรายการที่เกิดขึ้น (3) เลขที่หน้าสมุดรายวัน (J.F.) เพื่อใช้อ้างอิงย้อนกลับ และ (4) จำนวนเงินที่เดบิตหรือเครดิต ซึ่งทำให้สามารถตรวจสอบที่มาของรายการได้