หนังสือมีวัตถุประสงค์สองอย่างที่ผู้รับต้องทำ ควรเขียนอย่างไร
กเขียนย่อหน้าเดียวยาวและรวมหลายวัตถุประสงค์
ขแยกประเด็นและข้อขอเป็นลำดับ พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบหรือเวลาแต่ละข้อ
คใช้คำกำกวมโดยไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลา
งใส่รายละเอียดทุกอย่างในชื่อเรื่องแทนเนื้อหา
เฉลยอธิบาย
โครงสร้างชัดช่วยลดการตกหล่นและตีความผิด แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home