หน่วยงานมีกฎข้อมูลแล้ว แต่เจ้าของข้อมูลและบริกรยังใช้ดุลพินิจส่วนตัวอนุมัติการแก้เมทาดาตาจนผลไม่สม่ำเสมอ แบบควบคุมใดแก้รากปัญหาได้ครบที่สุด
กใช้ข้อกำหนดร่วมที่เผยแพร่ กำหนดผู้รับผิดชอบ และให้มีการปฏิบัติ ควบคุม จัดทำเอกสาร และตรวจสอบความสอดคล้อง
ขให้เจ้าของข้อมูลตัดสินใจรายกรณี แล้วให้บริกรบันทึกผลภายหลังโดยไม่กำหนดข้อกำหนดร่วมที่เผยแพร่แก่ฝ่ายอื่น
คให้ทีมบริกรลงมติแทนทุกบทบาท และตรวจเพียงว่ามีเอกสารครบโดยไม่ตรวจความสอดคล้องกับข้อกำหนด
งเผยแพร่ข้อกำหนดร่วมและจัดทำเอกสารทุกคำขอ แต่ยังให้แต่ละคนใช้ดุลพินิจตัดสินใจและไม่ระบุผู้รับผิดชอบการควบคุม
เฉลยอธิบาย
เมื่อมีกฎข้อมูลแล้ว ต้องกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายและดำเนินงานตามข้อกำหนดร่วมที่เผยแพร่ กระบวนการควรครอบคลุมการปฏิบัติ การควบคุม การจัดทำเอกสาร และการตรวจสอบความสอดคล้อง แนวทางที่ยังยอมให้ใช้ดุลพินิจส่วนตัวจึงไม่แก้สาเหตุของผลที่ไม่สม่ำเสมอ