ผู้ตรวจพบว่าการดำเนินงานเรื่องข้อมูลตามมาตรา 14ยึดความสะดวกของหน่วยงาน แต่ไม่มีเนื้อหาจริงของเอกสาร ความเสียหายที่อาจเกิด และความเชื่อมโยงกับฐานห้ามเปิดเผย ควรเสนอแก้ไขอย่างไร
กเพิ่มลายมือชื่อผู้อนุมัติอีกหนึ่งระดับโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ตัดสิน
ขเพิ่มจุดตรวจหลักฐานดังกล่าวก่อนตัดสินและทบทวนผลหลังดำเนินการ
คลดรายละเอียดในคำขอเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตอบได้เร็วขึ้นโดยไม่ตรวจสิทธิ
งรวมเอกสารทุกประเภทเป็นหมวดเดียวเพื่อใช้คำตอบมาตรฐานชุดเดียวกัน
เฉลยอธิบาย
มาตรา 14 ต้องการการพิจารณาตามข้อเท็จจริง ไม่ใช่ความสะดวกทางธุรการ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย