ข้อมูลต้นทางมาจากหลายไฟล์และต้องแปลงรูปแบบซ้ำได้ก่อนรวม จึงพิจารณาเครื่องมือว่า เมื่อทำงานกับเอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ดขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้า อยากให้หน้านี้เป็นหน้า 1 และหน้าถัดไปเป็นหน้า 2 ต่อเนื่องกัน โดยไม่ให้เนื้อหาส่วนต่างๆ มาบรรจบกัน ควรใช้คำสั่งใด
กใช้แป้น 'Enter' หลายๆ ครั้ง
ขใช้ 'การแบ่งหน้า' (Page Break)
คใช้ 'การแบ่งส่วน' (Section Break)
งใช้ 'การแบ่งคอลัมน์' (Column Break)
เฉลยอธิบาย
คำสั่ง 'การแบ่งหน้า' (Page Break) ใช้สำหรับเริ่มหน้าใหม่ทันที มีประโยชน์เมื่อต้องการให้เนื้อหาต่างๆ ขึ้นต้นหน้าใหม่ โดยสามารถใส่ได้ผ่านเมนู 'แทรก' หรือ Ctrl+Enter ตัวเลือก B ใช้สำหรับแยกส่วนเอกสารเมื่อต้องการการตั้งค่าที่แตกต่าง ตัวเลือก C ใช้ 'Enter' หลายครั้งซึ่งไม่เป็นวิธีมืออาชีพและอาจเกิดปัญหา และตัวเลือก D ใช้สำหรับเลย์เอาต์หลายคอลัมน์