ผู้ตรวจสอบพัสดุประจำปีพบว่าพัสดุในทะเบียนไม่มีตัวอยู่และยังระบุสาเหตุไม่ได้ ควรดำเนินการอย่างไร
กซื้อของชนิดเดียวกันมาทดแทนก่อนจัดทำรายงาน เพื่อให้ยอดตรวจนับตรงทะเบียน ณ วันสิ้นปี
ขบันทึกว่าครบถ้วนไว้ก่อน แล้วแก้ทะเบียนภายหลังหากยังค้นหาพัสดุไม่พบในปีถัดไป
คเว้นรายการดังกล่าวออกจากรายงาน เพราะยังไม่มีหลักฐานยืนยันว่าเกิดการสูญหายหรือมีผู้รับผิด
งรายงานข้อเท็จจริงและผลต่างตามลำดับชั้น เพื่อให้หัวหน้าหน่วยงานสั่งตรวจสอบข้อเท็จจริงและดำเนินการตามระเบียบ
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบพัสดุขาดหาย ต้องรายงานตามความจริงต่อหัวหน้าส่วนราชการ และต้องดำเนินการสอบสวนหาสาเหตุการขาดหาย รวมทั้งพิจารณาความรับผิดชอบของผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ