เอกสารต้องรองรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ผู้จัดทำจึงใช้โครงสร้างหัวเรื่อง ข้อความทดแทน และตารางว่า ในการสร้างสูตรที่ซับซ้อนในเอกเซล เมื่อต้องการคำนวณค่าใช้สอยทั้งหมดของพนักงาน โดยต้องรวม (1) เบี้ยประกาศนียบัตร สำหรับผู้มีปริญญา (2) โบนัสตามอาวุโส และ (3) เงินเดือนพื้นฐาน เหมาะสมที่จะใช้ฟังก์ชันใด
กใช้ IF() เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติแต่ละคน แล้วใช้ SUMIF() เพื่อรวมค่าต่างๆ ตามเงื่อนไข
ขใช้ AVERAGE() เพื่อหาค่าเฉลี่ยของค่าใช้สอย และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คใช้ SUM() เพื่อรวมค่าทั้งหมดในแต่ละคอลัมน์ โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งใช้ VLOOKUP() เพื่อค้นหาข้อมูลจากตาราง โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
สูตรที่ซับซ้อนนี้ต้องใช้ IF เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติ เช่น IF(ปริญญา="ปริญญาตรี",เบี้ยประกาศนียบัตร,0) และรวมผลลัพธ์เหล่านี้เข้าด้วยกัน SUMIF สามารถรวมค่าตามเงื่อนไขตั้งแต่ต้น ตัวเลือก B ไม่ตรวจสอบเงื่อนไข ตัวเลือก C หาค่าเฉลี่ยเท่านั้น และตัวเลือก D ใช้ค้นหาข้อมูลจากตารางอื่น ซึ่งไม่ใช่วัตถุประสงค์ของคำถาม