บริษัท ท มีลูกหนี้ที่ยืมเงินไปแล้ว 500,000 บาท แต่ไม่มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรประกอบรายการ ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป บริษัทควรปฏิบัติอย่างไร
กไม่บันทึกรายการในบัญชี เนื่องจากขาดหลักฐานเอกสารประกอบรายการที่เชื่อถือได้
ขบันทึกเป็นลูกหนี้ 500,000 บาท และตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในอัตราร้อยละ 100 ทันที
คบันทึกเป็นรายจ่ายฝ่ายทุน 500,000 บาท เพื่อแสดงว่าเงินได้ออกจากกิจการแล้ว
งบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี 500,000 บาท และทยอยตัดจ่ายตามอายุสัญญาที่คาดไว้
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) การบันทึกรายการทางบัญชีต้องมีหลักฐานเอกสารประกอบที่เชื่อถือได้ (Objective Evidence) เช่น สัญญากู้ยืม หนังสือรับรองหนี้ หรือเอกสารทางกฎหมายอื่น หากไม่มีหลักฐานใดๆ เป็นลายลักษณ์อักษร กิจการไม่สามารถบันทึกรายการดังกล่าวในบัญชีได้ตามหลักความมีหลักฐาน และหลักความระมัดระวัง เนื่องจากยังไม่อาจยืนยันได้ว่าเป็นสินทรัพย์ที่กิจการมีสิทธิเรียกร้องได้อย่างแท้จริง