สถานการณ์ 72: สำนักงานเลขานุการหน่วยงานต้องทำลายเอกสารลับหมดอายุและเสนอให้ทิ้งรวมกับกระดาษทั่วไป แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กถ่ายสำเนาเก็บส่วนตัวไว้ก่อน เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
ขแต่งตั้งหรือใช้ผู้รับผิดชอบตามระเบียบ ทำลายจนอ่านหรือกู้คืนไม่ได้ และทำหลักฐานการทำลาย
คดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
งส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
เฉลยอธิบาย
การทำลายข้อมูลลับต้องควบคุมผู้ดำเนินการ วิธีทำลาย และบันทึก ไม่ใช่ทิ้งเป็นขยะปกติ จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF