เมื่อพบว่าทีมงานอ้างเป้าหมายจากเอกสารเดิมโดยยังไม่ตรวจว่าฉบับปรับปรุงเปลี่ยนสาระใด หลักฐานชิ้นแรกที่ควรจัดทำคืออะไร
กบันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ
ขบันทึกชื่อเอกสารและผู้ส่งไฟล์โดยยังไม่ตรวจฉบับ ช่วงปี หรือวันที่ประกาศ
คตารางเปรียบเทียบจำนวนโครงการจากแต่ละแผนโดยไม่ระบุว่าเอกสารใดยังมีผล
งหนังสือรับรองว่าเคยใช้เอกสารเดิมมาก่อนจึงไม่ต้องตรวจการปรับปรุงล่าสุด
เฉลยอธิบาย
แผนยุทธศาสตร์ 20 ปี ฉบับปรับปรุงและแผนปฏิบัติการ 5 ปี ระยะที่ 2 รองรับหลักว่าการวางแผนต้องใช้เอกสารยุทธศาสตร์ฉบับและช่วงเวลาที่ประกาศใช้ ไม่หยิบฉบับเก่ามาปะปน ดังนั้น “บันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ” จึงเป็นคำตอบเดียวที่ตรงกับ แผนยุทธศาสตร์ 20 ปี ฉบับปรับปรุงและแผนปฏิบัติการ 5 ปี ระยะที่ 2 ส่วนตัวลวงขาดเงื่อนไขสำคัญหรือใช้หลักฐานที่ไม่ยืนยันความสอดคล้อง