เมื่อส่วนราชการต้องการรับส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบดังกล่าวต้องสามารถดำเนินการใดต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 89/2 ภาคผนวก 6 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ต้องสามารถ ดำเนินการตั้งแต่ออกเลขที่ทะเบียนรับและบันทึกลงในทะเบียนหนังสือรับตามลำดับ ส่งผลการรับกลับไปยังผู้ส่ง จัดส่งให้ผู้รับภายในหน่วยงาน เก็บรักษาหนังสือ และแสดงวัน เดือน ปี และเวลาที่รับและส่งข้อมูล งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564