เมื่อส่วนราชการตรวจพบว่ามีพัสดุสูญหายจำนวนหนึ่ง ตามพระราชกฤษฎีการจัดซื้อจัดจ้าง ต้องดำเนินการตามลำดับใด
กรายงานเป็นการทดแทนพัสดุโดยครั้งที่เก่า
ขสอบสวนหาความเป็นเหตุเป็นผล บันทึกรายงาน และนำเสนอคณะกรรมการหรือผู้อำนาจในการอนุมัติตัดจำหน่าย
คตัดจำหน่ายทันทีเมื่อพบการสูญหายโดยไม่ต้องสอบสวน
งบันทึกการสูญหายทันที แล้วตัดจำหน่ายออกจากบัญชีโดยอนุมัติของผู้บริหาร
เฉลยอธิบาย
การจัดการพัสดุสูญหายต้องมีขั้นตอนการสอบสวนเพื่อหาสาเหตุและความเป็นเหตุเป็นผลอย่างชัดเจน บันทึกรายงานอย่างครบถ้วน จากนั้นจึงเสนอคณะกรรมการหรือผู้มีอำนาจในการพิจารณาและอนุมัติการตัดจำหน่ายพัสดุ เพื่อให้มีการรักษาความสัตย์ซื่อและความโปร่งใส ตัวเลือก ก ค ง ไม่ถูกต้องเพราะขาดขั้นตอนการสอบสวนหรือการพิจารณาอย่างสมควร