เอกสารมีรูปแบบหัวเรื่องไม่สม่ำเสมอและสารบัญไม่อัปเดต ผู้จัดทำต้องแก้จากโครงสร้างว่า เมื่อทำงานร่วมกันแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ฉบับเดียวกันหลายคน และต้องการติดตามว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงอะไร เมื่อใด ควรใช้ฟีเจอร์ใด
กVersion History ในแท็บ File เพื่อบันทึกเวอร์ชันเอกสารแต่ละครั้งที่บันทึกไฟล์
ขCompare Documents ในแท็บ Review เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน
คRestrict Editing ในแท็บ Review เพื่อกำหนดสิทธิ์การแก้ไขให้แต่ละผู้ใช้งาน
งTrack Changes ในแท็บ Review เพื่อบันทึกการแก้ไขพร้อมชื่อผู้แก้ไขและเวลา
เฉลยอธิบาย
ฟีเจอร์ Track Changes (ติดตามการเปลี่ยนแปลง) อยู่ในแท็บ Review ใช้สำหรับบันทึกการแก้ไขทุกรายการในเอกสาร โดยแสดงชื่อผู้แก้ไข วันและเวลาที่แก้ไข รวมถึงรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลง ทำให้ทราบได้ว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด ส่วน Compare Documents ใช้เปรียบเทียบเอกสาร 2 ฉบับ, Restrict Editing ใช้จำกัดสิทธิ์การแก้ไข และ Version History เป็นฟีเจอร์บันทึกประวัติเวอร์ชันไม่ได้แสดงรายละเอียดผู้แก้ไขแบบ real-time