ในการติดตามความคืบหน้าของการใช้งบประมาณ หากพบว่าการใช้จ่ายจริงสูงกว่าแผนที่กำหนดไว้ 15% ตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ ตามหลักการบริหารการเงินภาครัฐ ผู้บริหารควรดำเนินการตามข้อใดเป็นลำดับแรก
กวิเคราะห์หาสาเหตุของความเบี่ยงเบนและจัดทำรายงานเสนอผู้มีอำนาจเพื่อพิจารณาปรับแผนการใช้จ่ายให้สอดคล้องกับงบประมาณที่เหลืออยู่
ขระงับการเบิกจ่ายงบประมาณทุกรายการทันทีจนกว่าจะสิ้นสุดไตรมาสแรก เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการใช้จ่ายเกินวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
คโอนงบประมาณจากหมวดรายจ่ายอื่นมาเสริมทันทีโดยไม่ต้องขออนุมัติ เนื่องจากเป็นอำนาจของหัวหน้าส่วนราชการตามระเบียบการเงินการคลัง
งรายงานผลการใช้จ่ายต่อกรมบัญชีกลางโดยตรงภายใน 7 วัน และขอรับการจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมเพื่อชดเชยส่วนที่ใช้จ่ายเกินแผน
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการบริหารงบประมาณภาครัฐ เมื่อพบความเบี่ยงเบนระหว่างแผนและผลการใช้จ่ายจริง ขั้นตอนแรกที่ถูกต้องคือการวิเคราะห์หาสาเหตุของความเบี่ยงเบน (Variance Analysis) ว่าเกิดจากการเร่งรัดการดำเนินงาน ความจำเป็นเร่งด่วน หรือการบริหารงบประมาณที่ไม่มีประสิทธิภาพ แล้วจึงจัดทำรายงานเสนอผู้มีอำนาจเพื่อตัดสินใจปรับแผนการใช้จ่ายที่เหลือให้สมดุล ส่วนตัวเลือก B การระงับทุกรายการอาจกระทบการดำเนินงาน ตัวเลือก C การโอนงบประมาณต้องได้รับอนุมัติตามระเบียบ และตัวเลือก D ไม่ใช่กระบวนการที่ถูกต้องตามระเบียบการเบิกจ่ายงบประมาณ