หากสินค้าเข้าแล้วติดตามด้วยใบสั่งซื้อ (Post-dated Invoice) ควรปฏิบัติอย่างไร
กรับสินค้าและบันทึกเข้าบัญชีทันทีตามหลักการรับรู้รายการบัญชี แม้ว่าใบสั่งซื้อติดตามมาทีหลัง
ขถือว่าเป็นสินทรัพย์ระหว่างจัดเรียงจนกว่าจะตรวจสอบได้ และไม่บันทึกเข้าบัญชี
คบันทึกการเข้าสินค้าในบัญชีช่วยจำ และรอปรับปรุงเมื่อได้ใบสั่งซื้อ
งรอจนกว่าจะได้รับใบสั่งซื้อแล้วจึงบันทึกเข้าบัญชี เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าเข้าถูกต้อง
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการเบิกเสบียง (Cut-off) สินค้าที่เข้าแล้วควรบันทึกเข้าบัญชีทันที เพราะเป็นสินทรัพย์ของหน่วยงานแล้ว แม้ว่าเอกสารหลักฐาน (ใบสั่งซื้อ) ติดตามมาทีหลัง การรอใบสั่งซื้อ (ตัวเลือก B) อาจทำให้บัญชีไม่ถูกต้องในงวดดังกล่าว ตัวเลือก C และ D ล่าช้าและไม่ถูกต้องตามหลักการ