เมื่อส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น ให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ภายในกำหนดเวลาใด และจะต้องส่งพร้อมเอกสารอะไร
กส่งให้ภายในวันที่ 31 ธันวาคม ของปีถัดไป พร้อมบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี
ขส่งให้ภายในวันที่ 30 มิถุนายน ของปีถัดไป พร้อมบัญชีทะเบียนหนังสือเก็บ
คส่งให้ภายในวันที่ 31 มีนาคม ของปีถัดไป โดยไม่ต้องส่งบัญชีประกอบ
งส่งให้ภายในวันที่ 31 มกราคม ของปีถัดไป พร้อมบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ตามแบบที่ 21
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 58 ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้นที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ภายในวันที่ 31 มกราคม ของปีถัดไป การควบคุมที่เหมาะสมต้องทำให้หนังสือครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา และตรวจสอบย้อนหลังได้ โดยแยกหน้าที่เท่าที่จำเป็น ใช้ทะเบียน/เลขอ้างอิงเดียวกัน ควบคุมสิทธิและรุ่นเอกสาร สำรองข้อมูล ทดสอบการกู้คืน และทบทวนข้อผิดพลาดเพื่อปรับคู่มือ ทั้งนี้รูปแบบดิจิทัลไม่ตัดหน้าที่ตามระเบียบเรื่องการรับ ส่ง เก็บ ยืม และทำลาย; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564