หนังสือภายนอก ตามข้อ 11 ควรจัดทำด้วยกระดาษอะไร และการลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือต้องปรากฏที่ใดของหนังสือ

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 11 หนังสือภายนอกคือหนังสือติดต่อราชการที่ใช้กระดาษตราครุฑ และให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ สถานที่ราชการ หรือคณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น และโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย ตามข้อ 11.2 ระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 รับรองการรับส่งและเก็บหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงอีเมลราชการหรือระบบอื่นที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด การปฏิบัติต้องยืนยันผู้ส่ง–ผู้รับ วันเวลา เนื้อหาและสิ่งที่ส่งมาด้วย เก็บหลักฐาน ตรวจมัลแวร์/ความครบถ้วนตามมาตรการหน่วยงาน และมีกระบวนการสำรองเมื่อระบบขัดข้องโดยนำข้อมูลกลับเข้าระบบภายหลัง; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564