ภารกิจเร่งด่วนถูกสั่งด้วยวาจาหลายครั้งจนติดตามค่าใช้จ่ายไม่ได้ ควรเพิ่มกลไกใด
กให้หัวหน้าหน่วยสรุปคำสั่งด้วยวาจาในตอนจบผลัด แล้วแนบใบเสร็จโดยไม่ระบุผู้อนุมัติแต่ละภารกิจ
ขบันทึกคำสั่งในกลุ่มข้อความของเหตุการณ์ แต่ไม่เชื่อมเวลาปฏิบัติ ทรัพยากร และรายการค่าใช้จ่าย
คบันทึกคำสั่ง การใช้ทรัพยากร เวลา และผู้อนุมัติในระบบการเงินและธุรการของเหตุการณ์
งกำหนดให้ทุกภารกิจรอเอกสารอนุมัติค่าใช้จ่ายก่อนเริ่ม แม้เป็นงานช่วยชีวิตที่ต้องสั่งด้วยวาจาทันที
เฉลยอธิบาย
ภาวะฉุกเฉินอาจต้องสั่งด้วยวาจา แต่ต้องตามด้วยบันทึกที่เชื่อมภารกิจและผู้อนุมัติ การมีใบเสร็จโดยไม่รู้เหตุผลใช้ทรัพยากรยังตรวจสอบและวางแผนรอบต่อไปยาก