หน่วยงาน ข เก็บวัสดุสำนักงานในคลังพัสดุ เมื่อทำการตรวจสอบคงคลังเข้า พบว่าวัสดุ ประเภท กระดาษ A4 แพ็คกว่าที่บัญชีแสดง 100 แพ็ค ต่อไปนี้ข้อใดคือการดำเนินการที่ถูกต้อง
กบันทึกรายการลดพัสดุออกจากบัญชี เนื่องจากพัสดุที่ตรวจสอบจริงน้อยกว่าบัญชี
ขตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายในช่วงเวลาที่ผ่านมา เพื่อหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน
คปรึกษาผู้บริหารมาตรฐานการจัดการพัสดุว่าควรดำเนินการอย่างไร ก่อนบันทึกในบัญชี
งบันทึกรายการเพิ่มพัสดุเข้าในบัญชี โดยยกเว้นไม่ต้องตรวจสอบเหตุผลการเบิกที่ผ่านมา
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบความคลาดเคลื่อนระหว่างการตรวจสอบคงคลังจริงกับบัญชี ต้องตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายและรายการเข้า-ออก ในช่วงเวลาที่ผ่านมาเพื่อหาสาเหตุ อาจเป็นข้อผิดพลาดในการบันทึก หรือการเบิกที่ไม่ได้บันทึกครบถ้วน ตัวเลือก A ไม่ถูกต้องเพราะต้องตรวจสอบเหตุผลเสมอ ตัวเลือก C ผิดเพราะต้องตรวจสอบเหตุผลก่อน ตัวเลือก D ผิดเพราะเป็นหน้าที่ของผู้ดำเนินการพัสดุ