หากเอกสารประกวดราคามีข้อกำหนดที่ขัดแย้งกันสองข้อ ตัวอย่างเช่น 'คุณภาพต้องเป็น A' แต่ในข้อต่อไปกล่าวว่า 'ยอมรับคุณภาพ B ได้' ผู้เสนอราคาควรปฏิบัติอย่างไร
กเสนอราคาทั้งสองกรณีเพื่อให้คณะสอบราคาเลือก
ขเลือกข้อกำหนดที่เข้มงวดมากกว่า (A)
คส่งหนังสือถามคณะสอบราคาเพื่อขอชี้แจงก่อนเสนอราคา
งเลือกข้อกำหนดที่ปลดปล่อยมากกว่า (B) เพื่อลดต้นทุน
เฉลยอธิบาย
เมื่อเอกสารประกวดราคามีความขัดแย้งหรือไม่ชัดเจน ผู้เสนอราคาควรส่งหนังสือถามคณะสอบราคาเพื่อขอชี้แจงอย่างเป็นทางการก่อนปิดรับเสนอราคา เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน และหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง การเลือกข้อเดียว หรือเสนอทั้งสองอาจทำให้เกิดความสื่อสารผิดพลาด และส่งผลต่อสัญญา