เมื่อพบว่าหน่วยงานจะใช้กฎหมายฉบับนี้เพียงฉบับเดียวกำหนดกองภายใน ขั้นตอนลงนาม และอัตรากำลังโดยไม่ตรวจกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หลักฐานชิ้นแรกที่ควรจัดทำคืออะไร

เฉลยอธิบาย

พ.ร.บ. ปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม พ.ศ. 2545 และฉบับแก้ไข รองรับหลักว่ากฎหมายนี้กำหนดรายชื่อ อำนาจหน้าที่ และส่วนราชการระดับกระทรวงหรือกรม ขณะที่รายละเอียดการแบ่งส่วนภายในและวิธีบริหารอาจอยู่ในกฎหมายหรือกฎระดับอื่น ดังนั้น “บันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ” จึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับฐานที่ พ.ร.บ. ปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม พ.ศ. 2545 และฉบับแก้ไข ได้ตรงที่สุด ส่วนตัวลวงที่ใกล้เคียงที่สุดไม่ผ่านเพราะ กำหนดผลก่อนและไม่สร้างร่องรอยของข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจ