ในการจัดทำไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับส่งหนังสือทางอีเมล ลำดับประก่อหลังของการตั้งชื่อไฟล์ควรเป็นอย่างไร

เฉลยอธิบาย

ตามภาคผนวก 7 ข้อ 4.3 ระบุลำดับของการตั้งชื่อไฟล์ว่า '4.3.1 ปีพุทธศักราช 4.3.2 รหัสตัวอักษรโรมัน 4.3.3 เลขประจำส่วนราชการ 4.3.4 เลขที่หนังสือ' ให้จำแนกจากฐานะผู้ส่ง ผู้รับ และวัตถุประสงค์จริง ไม่เลือกแบบจากชื่อเรื่องเพียงอย่างเดียว จากนั้นตรวจส่วนราชการเจ้าของเรื่อง เลขที่/วันที่ คำขึ้นต้น–ลงท้าย สิ่งที่ส่งมาด้วย อำนาจลงนาม และการลงทะเบียนรับส่ง สำหรับเรื่องด่วนต้องใช้ชั้นความเร็วและติดตามให้สอดคล้องกันทั้งหน้าหนังสือและระบบ; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซึ่งแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564