หากพบว่าคำขอชดใช้ใกล้ครบหนึ่งร้อยแปดสิบวัน แต่ยังมีพยานสำคัญที่ต้องตรวจและหน่วยงานยังไม่ได้ขอขยายเวลา ขั้นตอนแรกที่ควรบันทึกคืออะไร
กบันทึกข้อเท็จจริงที่มีผลต่อระยะเวลาพิจารณาคำขอ พร้อมเหตุผลและผู้รับผิดชอบ
ขบันทึกผลการดำเนินงานเกี่ยวกับระยะเวลาพิจารณาคำขอ พร้อมเหตุผลและผู้รับผิดชอบ
คบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาพิจารณาคำขอ พร้อมยอดเงินและวันปิดเรื่อง
งบันทึกความเห็นของผู้บังคับบัญชาที่มีผลต่อระยะเวลาพิจารณาคำขอ พร้อมเหตุผลและผู้รับผิดชอบ
เฉลยอธิบาย
ร่องรอยตาม มาตรา 11 วรรคสอง ต้องเชื่อมข้อเท็จจริง เหตุผล และผู้รับผิดชอบ คำตอบที่ถูกจึงใช้ฐานความรับผิดและพฤติการณ์ครบ ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือกำหนดผลเกินกฎหมาย