การจัดหาแบบใดสอดคล้องกับการใช้ทรัพย์สินอย่างประหยัดกว่า

เฉลยอธิบาย

ข้อ 5 วางหลักว่าต้องใช้เงินและทรัพย์สินอย่างประหยัด คุ้มค่า และได้ประโยชน์รวมสูงสุดตามความจำเป็นจริง คำตอบ “เลือกขนาดพอดีภารกิจโดยอิงข้อมูลการใช้งาน” จึงเหมาะที่สุด เพราะพิจารณาความจำเป็น ต้นทุนตลอดการใช้งาน คุณภาพ และประโยชน์ที่หน่วยงานได้รับร่วมกัน ส่วน “เปลี่ยนอุปกรณ์ที่ยังใช้ได้เพียงเพราะมีรุ่นใหม่” แม้ดูเป็นทางออกที่ทำงานต่อได้ แต่เปลี่ยนทรัพย์สินที่ยังตอบความต้องการเพียงเพราะมีรุ่นใหม่ ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายโดยยังไม่มีประโยชน์เพิ่มที่พิสูจน์ได้