สมุดงานมีหลายผู้ใช้และต้องแยกสิทธิ์แก้ไข พร้อมเก็บประวัติเวอร์ชันและกู้คืนว่า ในการสร้างรายงานที่ต้องอัพเดตข้อมูลจากไฟล์ต้นทางที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ความแตกต่างระหว่าง Copy-Paste กับ Link มีความสำคัญอย่างไร
กCopy-Paste ทำให้ข้อมูลเป็น static ต้องอัพเดตด้วยมือ ส่วน Link ทำให้เป็น dynamic อัพเดตโดยอัตโนมัติ จึงเหมาะสำหรับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง
ขLink ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้เลย
คทั้งสองวิธีมีความเหมือนกันทั้งหมด
งCopy-Paste เร็วกว่า Link ในการสร้างรายงาน
เฉลยอธิบาย
ความแตกต่างที่สำคัญคือ Copy-Paste สร้างสำเนาข้อมูล หากต้นทางเปลี่ยน สำเนาจะไม่เปลี่ยน ส่วน Link สร้างการอ้างอิง ถ้าต้นทางเปลี่ยน Link จะเปลี่ยนตามโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลที่มีการอัพเดตอยู่เสมอ Link จึงเหมาะสมมากกว่า ตัวเลือก B ไม่ถูกต้องเพราะความเร็วไม่ใช่ประเด็นหลัก ตัวเลือก C และ D เป็นความเข้าใจผิด