การประชุมออนไลน์มีข้อมูลอ่อนไหว ผู้จัดต้องควบคุมผู้เข้าร่วม ห้องรอ การบันทึก และลิงก์ประชุมว่า เจ้าหน้าที่ต้องการเลือกระหว่างการใช้ Google Workspace และ Microsoft 365 สำหรับสำนักงาน ข้อใดต่อไปนี้เป็นเหตุผลในการพิจารณาที่ตรงไปตรงมามากที่สุด
กGoogle Workspace เสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่า Microsoft 365 ทุกกรณี
ขGoogle Workspace มีความสามารถในการแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ส่วน Microsoft 365 ไม่มี
คMicrosoft 365 มีการบูรณาการแน่นแฟ้นกับ Windows และ Outlook ที่ส่วนราชการอาจใช้อยู่แล้ว
งMicrosoft 365 ไม่ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ส่วน Google Workspace ต้องการการเชื่อมต่อตลอดเวลา
เฉลยอธิบาย
ในการเลือกเครื่องมือสำนักงาน ความเข้ากันได้กับระบบเดิมเป็นปัจจัยสำคัญ ส่วนราชการส่วนใหญ่ใช้ Windows ดังนั้น Microsoft 365 มีข้อได้เปรียบในเรื่องการบูรณาการ ตัวเลือก A ไม่ถูกต้อง (ทั้งสองมีความสามารถนี้) C ขึ้นอยู่กับการต่อรองราคา D ไม่ถูกต้อง (ทั้งสองต้องอินเทอร์เน็ต)