หลักฐานส่งมอบในโครงการเครื่องแม่ข่ายของมหาวิทยาลัยทำให้เจ้าของโครงการพบว่าคณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะครุภัณฑ์ตรงกับยี่ห้อเดียวทั้งที่มีหลายทางเลือก ขณะที่สำรวจความต้องการและคุณภาพบริการอาจต่ำกว่ากำหนด แนวทางใดเหมาะสม; ต้องรักษาต้นฉบับอีเมล ประวัติแก้ไข และเอกสารแนบเพื่อการตรวจสอบย้อนหลังในขั้น17ของการควบคุมความเสี่ยง ข้อใดเหมาะสม
กตอบเฉพาะรายที่ถามก่อน โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขไม่ตอบคำถามใดเลย และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คโทรแจ้งเฉพาะผู้ค้าที่ผ่านคุณสมบัติ โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งสื่อสารคำชี้แจงผ่านช่องทางทางการแก่ผู้สนใจอย่างเท่าเทียมและบันทึกไว้
เฉลยอธิบาย
ข้อมูลที่มีผลต่อการแข่งขันต้องเผยแพร่เท่าเทียมและตรวจสอบย้อนหลังได้ ต้องพิจารณาประโยชน์รัฐ ความเป็นกลาง ความเท่าเทียม และหลักฐานตรวจสอบย้อนหลังตามจรรยาบรรณ พ.ศ. 2543 และ พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560