เมื่อส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณ ตามข้อ 89/1 ส่วนราชการต้องจัดให้มีสิ่งใดเป็นอย่างน้อย
กระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น พร้อมที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ตามหลักเกณฑ์ของส่วนราชการ
ขระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อกับระบบรัฐบาลดิจิทัล หรืออย่างน้อยที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง
คระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
งที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง พร้อมระบบสารบรรณที่เชื่อมต่อกับตัวแทนรัฐบาล
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 89/1 ระบุว่า 'ให้ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณ หรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการนั้น' ซึ่งหมายความว่าส่วนราชการต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือทั้งสองอย่าง การควบคุมที่เหมาะสมต้องทำให้หนังสือครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา และตรวจสอบย้อนหลังได้ โดยแยกหน้าที่เท่าที่จำเป็น ใช้ทะเบียน/เลขอ้างอิงเดียวกัน ควบคุมสิทธิและรุ่นเอกสาร สำรองข้อมูล ทดสอบการกู้คืน และทบทวนข้อผิดพลาดเพื่อปรับคู่มือ ทั้งนี้รูปแบบดิจิทัลไม่ตัดหน้าที่ตามระเบียบเรื่องการรับ ส่ง เก็บ ยืม และทำลาย; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564