หน่วยงานรัฐบาลแห่งหนึ่งมีทะเบียนสินทรัพย์รวม 5,000,000 บาท แต่เมื่อทำการสินค้าคงคลังพบว่าสินทรัพย์จริงเพียง 4,800,000 บาท ขณะเดียวกันมีหนี้สินรวม 1,000,000 บาท การจัดทำงบดุลจะเป็นอย่างไร
กไม่ต้องปรับปรุง เพราะหนี้สินยังสมดุลกับสินทรัพย์
ขบันทึกปรับปรุงด้านสินทรัพย์ลบ 200,000 บาท และปรับปรุงส่วนของเจ้าของลบ 200,000 บาท
คบันทึกสินทรัพย์เป็น 4,800,000 บาท หนี้สิน 1,000,000 บาท ส่วนของเจ้าของเป็น 3,800,000 บาท และบัญชีแยกการสูญเสียสินทรัพย์ (loss from asset impairment) 200,000 บาท
งบันทึกสินทรัพย์เป็น 4,800,000 บาท หนี้สิน 1,000,000 บาท และส่วนของเจ้าของเป็น 3,800,000 บาท
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบความแตกต่างของสินทรัพย์ ต้องปรับปรุงทะเบียนให้ตรงกับจำนวนจริง ซึ่ง 5,000,000 - 200,000 = 4,800,000 บาท การขาดทุน 200,000 บาท ต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย (loss from asset impairment) โดยส่วนของเจ้าของจะลดลงตามไป ข้อ A ผิดเพราะไม่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน ข้อ B ผิดเพราะไม่ได้บันทึกการสูญเสีย ข้อ D ผิดเพราะต้องมีการปรับปรุง