ระหว่างกำหนดขอบเขตงาน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยพบเหตุเกี่ยวกับเครื่องแม่ข่าย: เจ้าหน้าที่พบรูปแบบเอกสารเสนอราคาคล้ายกันผิดปกติหลายราย โดยมีบันทึกอนุมัติและความเสี่ยงว่าข้อมูลภายในอาจรั่วไหล ควรตัดสินใจอย่างไร
กคงไว้เพราะยี่ห้อนั้นนิยม โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขเปลี่ยนชื่อยี่ห้อเป็นรหัสภายใน และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คกำหนดจากผลลัพธ์และความจำเป็น พร้อมเหตุผลหากมีข้อจำกัดเฉพาะ
งขอให้ตัวแทนยี่ห้อนั้นรับรอง TOR โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
คุณลักษณะต้องมาจากความจำเป็นและเปิดการแข่งขัน ไม่ออกแบบเพื่อเอื้อรายใดโดยไม่มีเหตุผลตรวจสอบได้ แนวปฏิบัติต้องป้องกันการเอื้อประโยชน์และมีร่องรอยตรวจสอบได้ตามจรรยาบรรณผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ พ.ศ. 2543 และหลักมาตรา 8 แห่ง พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560