เมื่อพบว่าฐานข้อมูลเปลี่ยนชื่อหน่วยงานและเจ้าของงบแล้ว แต่ไม่มีบันทึกว่าปรับตามกฎหมายฉบับใดหรือมีผลวันใด หลักฐานชิ้นแรกที่ควรจัดทำคืออะไร
กบันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ
ขบันทึกผลลัพธ์อย่างเดียว แล้วค่อยเติมข้อเท็จจริงภายหลัง
คบันทึกผลที่ต้องการไว้ก่อน แล้วค่อยรวบรวมข้อเท็จจริงและบทกฎหมายภายหลังเมื่อถูกตรวจ
งให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามรับความเสี่ยงแทนการจัดทำบันทึกข้อเท็จจริงและฐานกฎหมายของหน่วยงาน
เฉลยอธิบาย
ราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 18 และเอกสารกฎหมายทางการของ อว. รองรับหลักว่าการใช้บทเปลี่ยนโครงสร้างต้องเก็บหลักฐานฉบับกฎหมาย มาตรา วันประกาศ วันมีผล รายการที่โอน และการจับคู่ชื่อเดิมกับชื่อใหม่ให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ดังนั้น “บันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ” จึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับฐานที่ ราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 18 และเอกสารกฎหมายทางการของ อว. ได้ตรงที่สุด ส่วนตัวลวงที่ใกล้เคียงที่สุดไม่ผ่านเพราะ กำหนดผลก่อนและไม่สร้างร่องรอยของข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจ