มีสองแนวทางในเรื่องขอบเขตข้อมูลข่าวสารของราชการ: แนวทางแรกคือ “ถือว่าไฟล์เสียงอาจเป็นข้อมูลข่าวสารของราชการและพิจารณาการเปิดเผยตามกฎหมาย” ส่วนอีกแนวทางคือ “ถือเป็นข้อมูลข่าวสารเมื่อถอดเสียงและรับรองสำเนาเป็นเอกสารแล้วเท่านั้น” ควรเลือกแนวทางใด
กเลือกแนวทางหลัง เพราะลดเวลาปฏิบัติงานได้แม้สิทธิของคู่กรณียังไม่ครบ
ขเลือกแนวทางแรก เพราะรักษาขั้นตอนและสิทธิที่กฎหมายกำหนด
คใช้ทั้งสองแนวทางพร้อมกันโดยให้ผู้ขอเป็นผู้เลือกขั้นตอนที่ต้องการ
งงดใช้ทั้งสองแนวทางและปฏิเสธคำขอไว้ก่อนจนกว่าจะมีผู้ร้องเรียน
เฉลยอธิบาย
แนวทางแรกตรงกับ มาตรา 4 นิยามข้อมูลข่าวสารและข้อมูลข่าวสารของราชการ ซึ่งวางหลักว่าข้อมูลข่าวสารของราชการดูจากการอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานรัฐ ไม่จำกัดว่าเนื้อหาเกี่ยวกับรัฐหรือเอกชนและไม่จำกัดรูปแบบสื่อ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย