สถานการณ์ 36: กองบริหารกลางเจ้าหน้าที่เก็บแฟ้มลับในตู้เอกสารทั่วไปและฝากกุญแจไว้ใต้โต๊ะ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กย้ายไปเก็บในสถานที่หรือภาชนะที่ได้รับการควบคุม และจำกัดผู้ถือกุญแจหรือรหัส
ขถ่ายสำเนาเก็บส่วนตัวไว้ก่อน เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
คดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
งส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
เฉลยอธิบาย
ข้อมูลลับต้องเก็บในที่ปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึง การซ่อนกุญแจในพื้นที่ทำงานไม่ใช่มาตรการควบคุม จึงเลือกข้อ A แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF