เมื่อสูตรถูกคัดลอกไปหลายเซลล์ เจ้าหน้าที่ต้องเลือกการอ้างอิงสัมพัทธ์ สัมบูรณ์ หรือผสมว่า บริษัทต้องการสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Microsoft Excel โดยต้องการให้ยอดรวมในแต่ละเซลล์อัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการแก้ไขข้อมูลต้นทาง ควรใช้คุณสมบัติใดในการคำนวณยอดรวมดังกล่าว
กใช้สูตร SUM() เพื่อรวมค่าจากช่วงเซลล์ที่กำหนด ซึ่งจะคำนวณใหม่อัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยน
ขใช้คำสั่ง Paste Special แบบ Values Only เพื่อวางค่าที่คำนวณแล้วลงในเซลล์ปลายทาง
คใช้คำสั่ง AutoFill เพื่อคัดลอกข้อมูลตัวเลขจากเซลล์ต้นทางไปยังเซลล์ปลายทางอัตโนมัติ
งใช้คำสั่ง Freeze Panes เพื่อล็อกแถวส่วนหัวให้แสดงผลขณะเลื่อนดูข้อมูลยอดขาย
เฉลยอธิบาย
สูตร SUM() ใน Excel จะเชื่อมโยงกับช่วงเซลล์ต้นทางโดยตรง เมื่อข้อมูลในเซลล์ต้นทางเปลี่ยนแปลง Excel จะคำนวณสูตรใหม่โดยอัตโนมัติ ทำให้รายงานอัปเดตทันที ส่วน Paste Special Values จะวางเป็นค่าคงที่ไม่เชื่อมโยงกับต้นทาง AutoFill ใช้สำหรับเติมข้อมูลอัตโนมัติตามรูปแบบ และ Freeze Panes ใช้สำหรับล็อกแถวหรือคอลัมน์ ไม่เกี่ยวกับการคำนวณ